من أهم البرامج التي يأتي ذكرها عند ذكر التخزين السحابي – التخزين الإلكتروني – برنامج دروب بوكس. إذا◌ٍ ما هو برنامج الدروب بوكس وما الفائدة منه¿ دروب بوكس هي خدمة تمكنك من إنشاء مساحة خاصة بك على الإنترنت لتخزن بها ما تشاء من الملفات حيث تتمكن من استخدامها كأي مجلد عادي على الجهاز. المساحة المجانية التي يوفرها الموقع هي 2 جيجا بايت. مع امكانية طلب مساحة أكبر طبعا بمقابل مبلغ معين¡ ويمكنك تصفح مجلدك على أي جهاز آخر بعد تنزيل برنامج الدروب بوكس عليه عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك كما يمكنك أيضا◌ٍ تصفح ملفاتك مباشرة◌ٍ من المتصفح عن طريق الموقع الخاص به www.dropbox.com¡ بمعنى أنك لن تحتاج أبدا لإرسال ملف لنفسك عبر البريد مرة أخرى وتنتظر التحميل والتنزيل¡ فقط كل ما تحتاج إليه هو حساب مجاني على دروب بوكس وكلمة مرور وتنزيل البرنامج على الكمبيوترات التي تستخدمها. يتم تنزيل البرنامج من الموقع الرسمي للدروب بوكسwww.dropbox.com وبعد تحميل البرنامج وتثبيته على الكمبيوتر يطلب البرنامج منك تسجيل الدخول على حسابك في موقع دروب بوكس أو إنشاء حساب جديد في حالة الدخول للموقع لأول مرة¡ بعد ذلك يتم عرض مساحات التخزين التي يوفرها الموقع مع العلم أن الموقع يوفر مساحة مجانية بسعة (2 جيجا بايت) وبالإمكان تكبير المساحة التخزينية عن طريق شرائها من الموقع¡ بعد إتمام كل خطوات التنزيل والاشتراك في الموقع¡ يقوم البرنامج بإنشاء مجلد باسم درب بوكس “Dropbox” في سطح المكتب ¡ هذا المجلد هو مثل أي مجلد آخر على الكمبيوتر¡ ولكنه مجلد ذكي يقوم بحفظ أي ملف تقوم بحفظه عليه في مجلد “Dropbox” على موقع دروب بوكس¡ كما يوجد في أعلى ملف الدرب بوكس الخاص بك رمز أخضر يوضح لك حالة الملف¡ فالدائرة الخضراء فيها علامة صح تعني أن جميع الملفات الموجودة في دروب بوكس لديك محدثة¡ أما الدائرة الزرقاء والسهام الدائرية فتعني أنه يتم حاليا تحديث الملفات الخاصة بك. كما يقوم البرنامج بإنشاء رمز خاص “لدروب بوكس” أسفل الشاشة على شريط المهام جوار الساعة يتيح لك التحقق من الحالة والإعدادات الخاصة لدروب بوكس الخاص بك¡ فعند النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الرمز يفتح لك قائمة فيها عدد من الخيارات منها فتح مجلد دروب بوكس¡ فتح موقع دروب بوكس¡ فتح مركز مساعدة دروب بوكس¡ قائمة بالملفات التي تم تغييرها مؤخرا◌ٍ¡ نسبة استهلاكك من المساحة المتاحة لك في دروب بوكس¡ الحصول على مساحة تخزين أكبر وخيارات أخرى. إذا◌ٍ كيفية إضافة ملفاتك إلى موقعك الخاص بك في دروب بوكس¿ لإضافة الملفات إلى محفظتك الخاصة بك في الدروب بوكس قم بسحب الملف المطلوب وإسقاطه إلى مجلد “Dropbox” الخاص بك الموجود في سطح المكتب بعد ذلك لاحظ رمز التحديث على الملف¡ ستجده باللون الأزرق وهذا يعني أن الملف الخاص بك يتم تحديثه و مزامنته موقع دروب بوكس مع و كافة الكمبيوترات التي تعمل عليها¡ بعد ذلك يتحول الرمز إلى اللون الأخضر وهذا يعني أن الملف قد تمت مزامنته و تم حفظه على أجهزة الكمبيوتر الأخرى وموقع دروب بوكس وسيتم حفظ أية تغييرات على هذا الملف تلقائيا وتحديث أجهزة الكمبيوتر الأخرى¡ من مميزات البرنامج الرئيسية إمكانية الوصول إلى ملفاتك الخاصة من أي مكان عن طريق الدخول إلى حسابك الخاص بك في موقع الدروب بوكس¡ إمكانية مشاركة بعض المجلدات والملفات المطلوبة عن طريق دعوة العائلة والأصدقاء والزملاء إلى أي مجلد في دروب بوكس الخاص بك و منحهم صلاحية الاطلاع عليه . و هذا بالضبط كما لو كنت قد قمت بحفظ هذا المجلد مباشرة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم¡ عرض الإصدارات السابقة و عدد من التغييرات التي أدخلت على الملف- بمعنى أنه بالإمكان العودة إلى إصدار سابق من الملف إذا كنت ترغب في ذلك¡ تصفح الملف على موقع دروب بوكس و هذا الخيار يمكنك من عرض ملف على موقع دروب بوكس¡ نسخ رابط ملف في المجلد العام وإرساله إلى أي شخص ترغب في عرض هذا الملف عليه.