يمكننا استخدام أداة “جدولة المهام” لنجعل الكمبيوتر نيابة عنا يقوم بمهام معينة بصورة تلقائية طبقا◌ٍ لجدول المهام الذي نقوم بإعداده مسبقا◌ٍ¡ وبدلا◌ٍ من قيامنا بهذه المهام بصورة متكررة¡ نقوم بجدولة هذه المهام للجهاز للقيام بها¡ كفحص الجهاز وعمل نسخ احتياطية وإطفاء الجهاز وتشغيل ملف أو برنامج وعرض رسالة معينة وإرسال بريد إليكتروني. نستطيع أن نجعل الكمبيوتر يرحب بنا عن طريق عرض رسالة ترحيبية كلما تم تشغيل الجهاز¡ كما يمكننا أن نجعله مثلا◌ٍ يقوم بتشغيل سورة الكهف كل جمعة في وقت معين¡ أو يقوم بتنظيف الجهاز شهريا◌ٍ. للوصول لهذه الأداة يمكننا اتباع الطرق التالية: نقوم بالنقر على زر ابدأ وفي مربع البحث عن البرامج والملفات ثم نكتب اسم الأداة “جدولة المهام” وننقر عليها وهي أسهل الطرق وأسرعها¡ أما الطريقة الثانية فهي النقر على زر ابدأ ثم كافة البرامج ثم البرامج الملحقة ثم أدوات النظام ثم جدولة المهام. كما يمكننا الوصول إليها أيضا◌ٍ عن طريق لوحة التحكم ثم النظام والأمان ومن أداوت إدارية نختار جدولة المهام. عرض رسالة لو أردنا أن نجعل الكمبيوتر يقوم بعرض رسالة ترحيبيةº فما علينا سوى اتباع الخطوات التالية بعد فتح أداة جدولة المهام: < ننقر على إنشاء مهمة أساسية في التبويب الأيسر «إجراءات» أو استخدام القائمة إجراء ثم اختيار إنشاء مهمة أساسية. < نكتب اسم و وصف هذا الإجراء أو المهمة. < نحدد بعد ذلك متى نريد تشغيل هذه المهمة¡ على سبيل المثال عند بدء تشغيل الجهاز. < نحدد ماهية الإجراءº هل هي تشغيل برنامج أم عرض رسالة أم إرسال رسالة بريد إلكتروني¡ طبعا◌ٍ في هذه الحالة سيكون عرض رسالة. < نكتب عنوان الرسالة ونصها . < في الأخير ننقر على زر إنهاء. الآن كلما شغلنا الجهاز سيتم عرض الرسالة الترحيبية التي كتبناها وأدرجناها في جدولة المهام الخاصة بالكمبيوتر. تشغيل سورة الكهف أما لو أردنا أن نجعل الكمبيوتر يقوم بقراءة سورة الكهف كل جمعةº فما علينا سوى اتباع الخطوات التالية بعد فتح أداة جدولة المهام: – ننقر على إنشاء مهمة أساسية أو استخدام القائمة إجراء. – نقوم بكتابة اسم و وصف هذا الإجراء أو المهمة. – نحدد بعد ذلك متى نريد تشغيل هذه المهمة¡ فلو اخترنا أسبوعيا◌ٍ سيلزمنا تحديد اليوم وليكن الجمعة. – نحدد ماهية الإجراءº هل هي تشغيل برنامج أم عرض رسالة أم إرسال رسالة بريد إلكتروني¡ نقوم في هذه الحالة باختيار “بدء تشغيل برنامج”. – في مربع استعراض نختار الملف الصوتي (سورة الكهف) من خلال النقر على زر استعراض. – في الأخير ننقر على زر إنهاء. عندما يأتي الوقت واليوم المحددين لهذه المهمة سيقوم الكمبيوتر بقراءة السورة بصوت القارئ الذي اخترناه. تنظيف الجهاز لنجعل الكمبيوتر يقوم بتنظيف نفسه أسبوعيا◌ٍ من الملفات المؤقتة والملفات المحذوفة الموجودة في سلة المحذوفات فما علينا سوى اتباع الخطوات التالية بعد فتح أداة جدولة المهام: < نقوم بالنقر على إنشاء مهمة أساسية في التبويب الأيسر «إجراءات» أو استخدام القائمة إجراء ثم اختيار إنشاء مهمة أساسية. < نقوم بكتابة اسم و وصف هذا الإجراء أو المهمة. < نحدد بعد ذلك متى نريد تشغيل هذه المهمة¡ فلو اخترنا أسبوعيا◌ٍ سيلزمنا تحديد اليوم. < نحدد ماهية الإجراءº هل هي تشغيل برنامج أم عرض رسالة أم إرسال رسالة بريد إلكتروني¡ نقوم باختيار “بدء تشغيل برنامج”. < في مربع استعراض نقوم باختيار برنامج التنظيف من خلال النقر على زر استعراض أو كتابة اختصار البرنامج كالتالي: cleanmgr.exe . < في الأخير ننقر على زر إنهاء. عندما يأتي الوقت واليوم المحددين لهذه المهمة سيفتح الكمبيوتر برنامج تنظيف القرص¡ ما علينا بعد ذلك سوى إكمال بقية العملية كما هو معروف.