شدد محافظ ذمار يحيى علي العمري على أهمية تحري الدقة وحسن اختيار الأمناء الشرعيين بما يسهم في حفظ الحقوق من الضياع والحد من المنزاعات التي تنجم بسبب القصور في عملية التوثيق والتلاعب بالمحررات. وأضاف المحافظ العمري في اللقاء الخاص بالتوعية بأهمية التوثيق ودوره في حفظ الحقوق والحد من المنازعات الذي أقامته محكمة استئناف محافظة ذمار بحضور الأمناء الشرعيين: إن أي قصور أو أخطاء ستنعكس سلبا◌ٍ على الحالة الأمنية وتثير المنازعات.. مشيرا◌ٍ إلى أن السلطة المحلية ستظل عونا◌ٍ للأجهزة القضائية وبما يعزز من دورها في نشر العدل في أوساط المجتمع. من جانبه أشار رئيس محكمة استئناف محافظة ذمار القاضي عبدالكريم شرف النعماني إلى أهمية التوثيق للمحررات واتباع الإجراءات القانونية خلال عملية تحرير المحررات الرسمية وبما يحفظ حقوق المواطنين من الضياع. وأكد القاضي النعماني على أهمية أن يضطلع الأمناء الشرعيون بواجباتهم القانونية وأن يحرصوا كل الحرص على الدقة ويتحملوا الأمانة خلال تحرير المحررات وأن لا يجعلوا من مهنتهم وسيلة للاسترزاق وخيانة الأمانة. وأشار مفتي محافظة ذمار القاضي محمد العزي الأكوع إلى أهمية أن يتحرى الأمناء قبل عملية التحرير من كافة الإجراءات القانونية قبل تحرير الوثائق وأن يراعوا الجوانب التي قد تجعل من المحررات وسيلة للنزاعات والخصومات. كما ألقيت كلمتان من نائب مدير عام التوثيق بوزارة العدل عارف عبدالودود ومدير عام التوثيق بمحكمة استئناف محافظة ذمار أحمد مطهر الديلمي أشارتا إلى أهمية عملية التوثيق في حفظ الحقوق من الضياع ودور الأمناء وأن عدد الأمناء في محافظة ذمار 221 أمينا◌ٍ.